修订文档

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修订是审阅者根据自己的理解对文档所做的各种修改。

Word 具有文档修订功能，可以记录文档的修改信息。当审阅者需要表达对文档某些内容的看法或展示某种意见时，可以使用文档的修订功能。word 2013 会自动跟踪操作者对文档文本和格式的修改，并给以标记，下面介绍在 word 中添加修订并对修订样式进行设置的方法。

1. 在文档中将插入点光标放置到需要修订的位置。然后打开 “审阅” 选项卡，在 “修订” 组中单击 “修订” 按钮上的下三角型按钮，在下拉列表中选择 “修订” ，如下图所示：

直接单击 “修订” 按钮，将直接进入文档的修订状态；再次单击将退出修订状态。

2. 打开 “修订选项” 对话框，然后单击 “高级修订选项” 对话框：



下面来比对一下高级修订选项对话框的内容：

（1）. 插入内容，单下划线



（2）. 删除内容，删除线




（3）. 修订行

分为外侧框线，左侧框线，右侧框线。这些框线表示修改行标记显示在行的左侧，右侧，还是外侧。






左侧和外侧框线在 word 2013 中基本一样（目前未看出有什么区别）。在 Word 2007 中，是奇数页显示左侧框线，偶数页显示右侧框线。

（4）. 移动/跟踪移动

将一行选中，然后用鼠标将其拖动到某处，这种是移动行为。如果只是选择几个文字，然后将其拖动到别处，这不算是移动。




3. 在 “修订” 组中单击 “显示标记” 按钮，在 “批注框” 选项列表中勾选相应的选项，可以使修订在批注框中显示，如下图所示：



如上图，由于选择了 “在批注框中显示修订”，那么一般的删除操作，也会在批注框中显示出这个行为来。如果选择 “仅在批注框中显示批注和格式”，意思是，只显示批注，以及进行格式操作部分（比如加粗，加色等格式操作）。

4. 在 “审阅” 选项卡的 “更改” 组中单击 “接受” 按钮上的小三角形，在打开的下拉列表中选择 “接受并移动到下一条” 选项，那么此处将接受本处的修订并定位到下一条修订。如下图所示：



在 “更改” 组中，单击 “上一条” 或 “下一条” 按钮能够将插入点光标定位到上一条或下一条修订处；单击 “拒绝” 按钮上的小三角形，在下拉列表中选择 “拒绝并移动到下一条” ，将拒绝当前的修订并定位到下一条修订；如果用户不想接受其他审阅者的全部修订，可以选择 “拒绝对文档的所有修订” 。