文档的比较与合并

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如果一个文档具有两个版本，用户可以使用 Word 来比较这两个文档的差别，并且还能根据修订标记来识别合并后的文档文本。下面介绍文档的比较与合并的具体操作方法。
1. “审阅” 选项卡，“比较” 组，单击 “比较” 按钮，在下拉列表中选择 “比较” 选项，如下图所示：



打开 “比较文档” 对话框，在 “源文档” 的下拉列表中选择源文档，在 “修订文档” 中选择含有修订内容的文档。单击 “更多” 按钮，在打开的 “比较设置” 栏和 “显示修订” 栏中进一步设置，如选择 “新文档”，那么 word 会显示一个新建的文档，该文档接收原始文档的修订，并将修订后的文档中的更改显示为修订，设置完成后确定返回，如下图所示：



单击 “确定” 后，word 会给出提示对话框：



单击 “是” 按钮，新文档中会显示文档的比较结果，如下图所示：



在 “比较的文档” 窗格中浏览文档，右侧的 “原文档” 和 “修订的文档” 会随之滚动，显示对应的内容。

在文档审阅完毕后，在 “审阅” 选项卡的 “比较” 组中，单击 “比较” 按钮下的小三角形，在下拉列表中选择 “合并” 选项，打开 “合并文档” 对话框，选择需要合并的文档，并对其他参数进行设置：



合并后，word 将创建一个新文档放置合并的文档。在 “审阅” 选项卡下的 “更改” 组中单击 “接受” 按钮上的小三角形，在下拉列表中选择 “接受所有修订”，此时可获得一个包含两个文档所有内容的文档，保存该文档，完成合并操作，如下图所示：