样式详解

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什么是样式？

样式是指一组已经命名的字符和段落格式。它规定了文档中标题以及正文等各个文本元素的格式。可以将一种样式应用于某个段落，或者段落中选定的字符上。所选定的段落或字符便具有这种样式定义的格式。

如果要一次改变使用某个样式的所有文字的格式时，只需修改该样式即可。例如，标题2样式最初为“四号、宋体、两端对齐、 加粗”，如果希望标题2 样式为“三号、隶书、居中、常规”，此时不必重新定义标题2 的每一个实例，只需改变标题2样式的属性就可以了。

使用样式可以使文档的格式更容易统一。   使用样式还可以构筑大纲，使文档更有条理，编辑和修改更简单。  使用样式还可以用来生成目录。

在 word 2013 中，咱 “开始” 选项卡里可以看到样式组：


如上图所示，可以直接对段落，标题使用相应的样式，那么在后续的文档编辑时，很方便做到格式的统一。

如上图所示，样式有两种，系统内置样式以及用户自定义样式。
单击 “其它” 按钮时，会将样式组里的常用样式全部展现出来，另外还可以看到 “创建样式”，“清除格式”，“应用样式” 3 个按钮：


下面分别讲解这 3 个按钮的作用。

清除格式
当你对某一个地方应用了某种样式，若你打算清除该效果，那么可以先选择要编辑的内容，然后单击 “清除格式”，这样样式效果就会取消，如下动态图所示：



应用样式
先选择某块要作用的文本，然后单击 “应用样式”，此时会看到 “应用样式” 对话框：



此时，可以从 “样式名” 下拉列表中选择一种样式。如果你对应用的样式不太满意，那么可以单击 “修改” 按钮对样式进行修改。

还可以单击 “修改” 按钮旁边的 “样式” 按钮，打开样式列表进行选择也是可以的。

在底下有一个 “记忆式键入样式名” 的选择框，默认勾选，勾选后，当你在“样式名” 文本框中输入某种样式名字的第一个字符时，系统会自动反应出相关联的第一个样式。比如我输入“副”字，那么会显示出“副标题”这个内置样式供你选择。

创建样式

单击 “创建样式”，会看到样式创建对话框：




在“名称”里填入你的自定义样式名，然后单击 “修改” 按钮，以进一步设置符合你需求的样式：



上图中，在 “样式类别” 中可以看到如下几种类型：

段落：表示该样式作用于段落。

字符：表示该样式作用域字符。

链接段落和字符：既可以作用于段落也可以作用于字符。当你的光标位于某个段落时，它作用域段落。当你选定某些字符时，它作用于字符。

表格：表示该样式作用于表格。

列表：表示该样式作用域列表。

样式基准
我们自定义的样式，是基准于哪个系统内置的样式。

后续段落样式
该样式作用于某个段落，但不是说默认该样式就一直会作用于后续的段落中，此处可以选择以后的段落所采用的样式。

添加到样式库
如果勾选了该项，那么当你单击 “确定” 按钮后，你自定义的这个样式将在 “开始” 选项卡中的样式组里显示出来。上面所述的样式组，实际也称为样式库。

自动更新
如果勾选了该项，那么以后若是该样式发生了变化，那么应用了该样式的文档也会相应的被更新。

下面说明样式列表对话框：

可以单击 “样式” 按钮，也可以直接用 alt + ctrl + shift + s 组合键调出来，如下图所示：




在下拉列表框中，显示了可供我们选用的样式，我们可以从中选择某种样式去作用我们的文本。下面细看各个功能。

全部清除

在下拉列表中，有一个 “全部清除” 。鼠标悬停其上，可以看到 “从所选文本中清除样式和格式” 的提示。由此可见，样式和格式是不一样的概念，但类似。可以说，格式只是样式的一个子集，也可以不是。比如说，单就几个文字加粗，上颜色，那么这就是格式；而样式，可以同时让字体加粗，上色，改变大小等。如果你先选择了某段文本，然后单击 “全部清除”，那么所有之前被应用的样式和格式都将全部被清除。

显示预览

勾选该项，那么会在下拉列表框中预览到样式的效果。

禁用链接样式

对于这个项目，可能有许多人就比较有疑惑。如果我这个帖子没有被百度收录，那么你通过百度去搜索，你会看到有人疑问，但不会搜到答案。这里我做一下解释。

如果你新建了一个样式，且该样式的类型为 “链接段落和字符” ，那么这种样式就是链接样式。如果勾选了它，那么当你选择了一个段落中的某几个文字，并想对他们应用样式时，系统会默认对其应用段落，也就是不对“字符”起作用，而是作用到了整个段落。反之，那么会规规矩矩的应用段落或字符。看下面动态图演示：



底下 3 个按钮分别是：新建样式，样式检查器，管理样式 。新建样式在上面已经说过，在此不再重复。

样式检查器对话框如下图所示：


上面有两层结构，一是段落格式，而是文字级别格式。你用鼠标定位在某个段落中，在 “段落格式” 里就会显示该段落所应用的样式；用鼠标定位与某些文字上，“文字级别格式”将显示它所应用的样式。


当用鼠标放在如“段落格式”显示框里，会看到一个下拉黑色小三角形，单击它，在弹出菜单中，可以选择 “全部清除”，“新建样式”等。这里选择 “显示格式”，那么将在文档的右侧显示出文档所用格式，比如字体大小，颜色，缩进等详细信息。


管理样式

如果不再需要之前建立的自定义样式，那么可以通过单击 “管理样式” 按钮，在 “管理样式”对话框中将其删除，如下图所示：


注意，只有自定义的样式是可以删除的，而系统内置的样式是不能删除。

选项

单击 “选项”，可以看到 “样式窗格选项” 对话框：


在 “选择要显示的样式” 下拉框中，我们可以按照系统的 “推荐” 来显示，也可以选择显示“所有样式”。
在 “选择列表的排序方式” 里，可以选择以哪一种方式进行排序，一般按照默认的就可以。

“选择内置样式名的显示方式” 里有一项 “在使用了上一级别时显示下一标题”，它的意思是，在使用样式库里的某一个样式时，比如 “标题4”，那么样式库里会接着显示“标题5”供你选择，看下面动态图所演示：