速复制文本格式(格式刷与快捷键)

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在编辑文档时，我们经常需要位于不同段落，不同页面甚至不同文档中的对象具有相同的格式。如果文档较大，需要一致的位置较多，显然逐一去设置效率会非常低下；但使用 word 的格式刷功能，则可以快速复制文本格式。

1. 先将插入点光标放到源格式文本中，或拖动鼠标选择文本，然后点击 “开始”选项卡 --> “剪贴板”组 --> “格式刷”，此时源文本的格式会被复制下来，此时鼠标光标会变成一把小刷子；接着拖动鼠标选择目标文，则目标文本会变为源文本的格式。如下动态图所示：



上述操作有相应的快捷键。在选择源文本后，按 ctrl + shift + c 将复制其格式；然后在选择需要更改格式的文本后，按 ctrl + shift + v 就能够改变其格式为源文本的格式。

上述格式刷的用法，刷过一次目标文本后，格式刷会被用尽。这里有个技巧，在选择源文本后，双击格式刷，这样就可以多次重复去刷多个目标文本，按 Esc 键取消格式刷复制状态。