使用查询向导

张无忌

Access 版本：2013

查询向导的作用是方便我们在 A 表里容易并无错的读取 B 表中的内容。

现在有两张表，“人员” 和 “职务”，它们的内容分别如下：


现在打算填写“职务”表中的“姓名”字段，而且知道，该字段中的名字必定是来自“人员”这个表中的“姓名”字段。虽然我们可以手动收入，但这样的做法不仅显得麻烦，而且也容易出错。如果使用查询向导，那么可以解决手动输入带来的不变。做法叙述如下：

首先关闭上面的两个表，然后右击“职务”这个表名，然后在弹出的菜单中选择“设计视图”：

然后在右侧的“数据类型”里选择“查阅向导”，此时会弹出“查阅向导”对话框：


如上图，点“下一步”：

如上图，点“下一步”：

如上图，我们将“姓名”这个字段通过大于号移动到右边框的“选定字段”中，然后“下一步”：

这里默认即可，点“下一步”：

如上图，继续“下一步”：

如上图，点击“完成”即可，此时会看到是否保存的询问框：

点击“是”保存即可。

这时候，我们可以打开“职务”这个表，当我们在其中输入“姓名”这个字段时，就会有一个下拉框可供选择了，这个下拉框中的姓名正是来自“人员”这个表中的“姓名”这个字段。