自动图文集

easy

对于经常需要输入的内容，可以使用 word 提供的自动图文集功能来实现快速输入。

实际上，自动图文集，就是一个小框，里面预先放好了你常要的东西，在需要时，只要从中拿出即可，不必再次录入。

自动图集功能默认情况下并未添加到功能区中，需要手动添加。

下面说明自动图文集的用法：

1. 添加到快速访问工具栏



2. 设置

先在文档中输入你要放入自动图文集中的文字，然后选择它；接着单击快速访问工具栏中的自动图文集按钮，并单击“将所选内容保存到自动图文集库”



此时会弹出 “新建构建基块” ，在该对话框的 “类别” 下拉框中选择 “创建新类别”：



填写该类别的名称：



最后在 “保存位置” 处选择 Building Block.dotx



3. 删除
如果需要删除添加的条目单击 “自动图文集” 图标，在打开的列表中右击，在弹出菜单中选择 “整理和删除”，在打开的 “构建基块管理器” 中选择需要删除的项目，然后单击“删除”按钮，并在确认后即可删除该词条：