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[Word] 分节的作用

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楼主
发表于 2014-8-3 22:18:28 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
在百度知道里看到有人回答了这个问题,转帖如下:

我们在进行Word文档排版时,经常需要对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置,例如:设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚,或重新分栏排版等。这时,如果通过“文件”菜单中的“页面设置”来改变其设置,就会引起整个文档所有页面的改变。怎么办呢?这就需要对WORD文档进行分节。
下面就Word中“节”的概念及插入“分节符”时应注意的问题作如下说明:
1、默认方式下,Word将整个文档视为一“节”,故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局,只需插入“分节符”将文档分成几“节”,然后根据需要设置每“节”的格式即可。
2. 插入“分节符”的步骤如下:(1)单击需要插入分节符的位置。(2)单击“插入”菜单中的“分隔符”命令,打开“分隔符”对话框。(3)在“分节符类型”中选择需要的分节符类型,分别为:“下一页”:分节符后的文本从新的一页开始;“连续”:新节与其前面一节同处于当前页中;“偶数页”:分节符后面的内容转入下一个偶数页;“奇数页”:分节符后面的内容转入下一个奇数页。
3. 插入“分节符”后,要使当前“节”的页面设置与其他“节”不同,只要单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,在“应用于”下拉列表框中,选择“本节”选项即可。
4、分节后的页面设置可更改的内容有:
页边距、纸张大小、纸张的方向(纵横混合排版)、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号 、脚注和尾注等。

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沙发
 楼主| 发表于 2014-8-16 18:00:41 | 只看该作者
什么是“节” ?
概念  “节”是文档格式化的最大单位(或指一种排版格式的范围),分节符是一个“节”的结束符号。默认方式下,Word将整个文档视为一“节”,故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局,只需插入“分节符”将文档分成几“节”,然后根据需要设置每“节”的格式即可。分节符中存储了“节”的格式设置信息,一定要注意分节符只控制它前面文字的格式

插入节
插入“分节符”的步骤如下:
(1)单击需要插入分节符的位置。
(2)单击“插入”菜单中的“分隔符”命令,打开“分隔符”对话框。
(3)在“分节符类型”中选择需要的分节符类型,分别为:
“下一页”:分节符后的文本从新的一页开始;
“连续”:新节与其前面一节同处于当前页中;
“偶数页”:分节符后面的内容转入下一个偶数页;
“奇数页”:分节符后面的内容转入下一个奇数页。

插入“分节符”后,要使当前“节”的页面设置与其他“节”不同,只要单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,在“应用于”下拉列表框中,选择“本节”选项即可。

怎么看到节?
很多人对节感到陌生和神秘,主要是它看不见,不够形象。下面我们让它现形,一般人我不告诉他。

点击常用工具栏上的  按钮,要是说什么你找不着,别怪我无情,拒绝教。然后你就会看到节的,当然我是指你先插入一个节的情况下。

删除节
看到了,按Delete键就可以删除。


Word中分节符的妙用

同一文档中设置不同页码

比如封面不设页码,中英摘要和目录单独设页码,还要罗马式的,正文当然要页码,阿拉伯式的。

1、制作好封面后插入分节符,类型下一页,如图表 1所示


2、将光标放在摘要那一页,点击视图-页眉和页脚,出来一个“页眉页脚”浮动工具栏,如图表 2所示


3、设置页码格式,如图表 3所示,


4、下面如法炮制,就能做出不同页码了。

同一文档中设置不同页眉
重复上面所述的1、2两步,在第三步同样点击取消与上一节的链接,然后可以为每一节单独设置页眉。当然页眉的应用还有很多可讲,参考其它教程。

纵横混排
万一一篇纵排的文档中间有一页要横排,也可以用节来实现。

1、在要横排的那一页前后各插入一个分节符(下一页),如图表 4所示


2、在横排页,设置页面设置,如图表 5所示,


Word文档的平均分栏
在对Word文档进行分栏的过程中,往往会遇到最后一页的栏是不等长的,其实,只要将定位插入点到文档末尾,然后选择“插入→分隔符”命令,在弹出的对话框中选择“分节符——连续”单选按钮,然后“确定”,这时候最后一页的栏也变成等长的了。

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