设置大纲级别

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在 《通过导航窗格了解文档结构》里谈到了“大纲级别”这个概念。

在文档中使用大纲级别时，文档是可以分级展开的，如下动态图所示：


上图中只是展示了 2 级大纲，实际上可以有多级。

如果要编辑一个大纲级别文档，不能在“页面视图”里，应该在 “大纲视图” 中，如下图所示：



在进入大纲视图后，文档展现形式如下图所示：


如上图所示，小圆圈加号的表示某一个级别，可以展开到下一级；如果是个小圆圈减号的，表示已经到底，不能再展开。

在下图的大纲工具中，



在“显示级别”框里可以选择要查看的某一级别，如果只是查看第 1 级，那么只会看到第 1 级的内容：



比如上述文档只有 2 级，那么如果选择查看第 2 级时，会同时看到第 1 级和第 2 级的内容。

如果勾选 “显示文本格式”，那么如字体加粗效果会显示出来，否则不显示。

建立一个大纲级别

建立一个大纲级别很简单，因为一个大纲级别都是从 1 级网上递增的，因此，我们可以先从第 1 级开始，然后在递增的级别中添加相应的内容即可，如下动态图所示：



上面是新建一个大纲级别的演示。如果对于一个业已存在大文档，那么如何编辑它，使之成为大纲级别呢？同样，可以先切换到 “视图” 选项卡，然后在“大纲工具”组中，根据自己的需求，给相应条目编辑级数，如下动态图所示：



还可以先选择相应条目，右键弹出菜单，单击 “段落”：


在弹出“段落”对话框中，在 “缩进和间距”选项卡 ---> “常规” 下的 “大纲级别”，同样可以编辑设置。