通过导航窗格了解文档结构

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Word 2013 提供了一个 “导航” 窗格来显示文档的结构和某页的缩略图。

通过文档的结构图和缩略图，用户能够很方便地了解到文档的整体结构和页面效果，同时能够快速定位文档的某个结构或页面，下面介绍具体的操作方法。

“视图”选项卡 --> “显示”组 --> “导航窗格”复选框 ：



实际上，在用“查找”功能时，也是这个窗格，因此直接按 ctrl + f 快捷键就可以打开它。

导航窗格：



从上图可以看到，窗格里按照级别的高低显示了文档中的所有标题文本。

单击窗格中的的小三角形，可以展开标签，以看下一级结构。双击某个标题或单击其右侧的小三角形按钮，可以将下方的结构收起，这样就隐藏了下一级结构。

需要注意的是，只有在文档中为不同的段落定义了不同的大纲级别后，“导航” 窗格中才会显示出不同大纲级别的段落，否则使用 “导航” 窗格将无任何意义。