样式/样式集设置实例

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什么是样式？

一段文字的格式设置包括多个方面，如字体，字号，行间距，段间距等等。如果我们要对不相邻的多处文本使用相同的格式，我们可以将这些相同的格式定义为一种样式。从这个角度来说，格式是样式的一个子集，样式包含了多种格式。

样式库中内置的基本样式：

样式窗格：

将鼠标防止到 “样式”窗格的某个选项上，能够显示该项所对应的字体，段落和样式的具体设置情况。

新建样式

2  样式类型

用于设置样式使用的类型，比如段落，字符，列表，表格等。

2  样式基准

我们自定义的样式建立在系统内置的某个样式上。

2  后续段落样式

设置应用该样式的文字的后续段落的样式。

2  基于该模板的新文档

如果需要将该样式应用于其他文档，可以选择该项。

2  仅限此文档

如果只需要应用于当前文档，可以选择该项。

在建立完成后，该自定义的样式会添加到 “样式”组的样式库，以及“样式”窗格列表中。

        

修改段落样式

对于自定义的样式，我们可以随意对其修改：

可以单击该样式右侧的“下三角形”按钮，也可以右击该样式，在弹出菜单中选择。

打开 “修改样式”对话框，就可以对设置的样式进行修改了。如果需要对字体、段落或边框等更详细的修改，那么可以单击对话框中的“格式”按钮，然后在打开的菜单中选择相应的命令。

如果选择 “更新 我的自建样式 以匹配所选内容”，那么带有该样式的所有文本都将会自动更改以匹配新的样式。实际上，在修改完毕并确定后，所有应用该样式的地方都会自动改变。

默认情况下，在文档中输入文本时，当按下 "Enter" 键生成新段落的时候，此时后续段落将继承当前段落的样式。在 “修改样式”对话框的“后续段落样式”下拉列表中可以选择后续段落的样式。

删除样式

从样式库中删除：

从样式库中删除，并不是真正的删除该样式，还可以再次从“样式”窗格的样式列表中添加回来：

从“样式”窗格的样式列表中删除：

这才是真正的删除自定义的样式。

    注意：内置样式无法删除。

将当前文档的段落样式应用到其它文档

比如在单位里，有些文档是固定用途的，它们具有相同的格式，如果在每次创建此类文档时都要重新设置格式，那显然相当麻烦。

实际上，word 2013 提供了专门的“管理样式”，它可以对样式进行管理，用户可以将当前文档的样式导出。在创建新文档时，只要导入该样式即可直接使用。

完成后单击 “关闭”按钮，这样样式即可添加到通用模板中。那么在以后重新打开新文档时，就能在“样式”列表中看到添加的样式。

使用样式集

样式集实际上是文档中标题、正文和引用等不同文本和对象格式的集合。Word 2013 为不同类型的文档提供了多种内置的样式集供用户选择。

事实上，在 “开始”选项卡中的 “快速样式库”中显示的就是某个被选择使用的样式集，这个样式集是可以替换的。我们可以根据需要修改文档中使用的样式集。

当你希望改回系统默认的样式集，可点击上图中的 “重置为默认样式集”按钮。

修改样式集中的字体和段落间距：

我们可以把自己需要的样式集、颜色和字体设置为默认值，这样只要在新建文档时就可以使用这个样式集了。设置方法是，单击“更改” 按钮后，在列表中选择 “设置为默认值” 选项。