批注文档

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批注可以是审阅者对文档提出的批评建议、可以是自己对文档的研究注释，也可以是共同开发文档的同事间的意见交流，更正错误等信息。下面介绍在 word 中插入批注的方法。

1. 将插入点光标放置在要添加批注的内容后面，或选择需要添加批注的对象，然后在 “审阅” 选项卡的 “批注” 组中单击 “新建批注” 按钮，此时文档中会出现批注框，在此批注框中输入批注内容即可，如下图所示：





2. 在 “修订” 组中单击 “修订” 按钮上的小三角形，在下拉列表中选择 “修订” 选项，打开 “修订选项” 对话框，单击 “高级按钮” 打开 “高级修订选项” ，在 “批注” 下拉列表中设置批注框的颜色，在 “指定高度” 微调框中输入数值设置批注框的宽度，在 “边距” 下拉列表中选择 “靠左”  选项将批注框放置到文档的左侧。如下图所示：



3. word 2013 可以将文档中添加批注的所有审阅者都记录下来。在 “修订组” 中单击 “显示标记” 按钮，在下拉列表中选择 “特定人员” 选项，可以得到所有审阅者名单列表，选择相应的审阅者，可以仅查看该审阅者添加的批注。



4. 在 “修订” 组中单击 “审阅窗格” 按钮上的小三角形，在下拉列表中选择 “垂直审阅窗格” 选项打开 “修订” 窗格，这样用户可以查看文档中的修订和批注，且随时更新修订的数量，如下图所示：



如果要更新文档中的修订数量，可以单击上图中的窗格右上角的 “更新修订数量” 按钮 。如果需要在窗格中显示修订或批注的详细情况汇总，可以单击 “显示详细汇总” 按钮（向下小箭头），如果要隐藏详细汇总，可以单击 “隐藏详细汇总” 按钮（向上小箭头）。

5. 将插入点光标放置到批注框中，单击批注框内的的 “插入批注” 按钮，即可在批注框中插入一条批注，如下图所示：



在 “批注” 组中单击 “删除” 按钮上的小三角形，在下拉列表中选择 “删除” ，则当前批注将被删除，如下图所示：


实际上，右击某个批注，在弹出菜单中选择 “删除批注”，也能将该批注删除。