曲径通幽论坛

标题: 设置审阅者权限 [打印本页]

作者: easy 时间: 2014-9-18 22:52
标题: 设置审阅者权限
在将文档交个他人阅读批注时，有时需要对文档进行保护，比如将文档设为只读他人无法更改。下面介绍具体的做法。

1. 打开一篇文档，切换到 “审阅” 选项卡 ---> “保护” 组 ---> 单击 “限制编辑” ：
[attach]3659[/attach]

在上图中，我们先设置一个简单的。在 “2. 编辑限制” 里，从下拉列表中选择 “不允许任何更改（只读）” 。接着，单击 “3. 启动强制保护” 下的 “是，启动强制保护” 按钮，此时会看到弹出 “启动强制保护” 对话框：
[attach]3660[/attach]

如上图所示，保护方法有 2 个，一个是 “密码”，另一个是 “用户验证” 。对于 “用户验证”，这个需要连接官方 Office 验证，而且可能会存在一些意外的问题，这里不建议使用。因此只要设置保护密码即可。当设置完密码后，你可以切换到 “开始”， “插入” 等选项卡，里面的功能都成了灰色，这是正常的，因为该文档只读。在 “限制编辑” 窗格的右下角有 “停止保护” 按钮（如下图所示），单击它，会要求你输入保护密码，输入正确的话，可以解锁保护，你又可以重新编辑该文档了。
[attach]3661[/attach]

在 “限制编辑” 窗格下的 “2. 编辑限制” 的下拉框中，可以选择限制编辑的例外，比如只允许修订或批注等：
[attach]3662[/attach]

这个下拉框还有一项 “填写窗体” ，关于这个概念请参考另一篇帖子《[限制编辑]里的[填写窗体]是什么？》。

2. 格式设置限制

在 “1. 格式设置限制”，勾选下面的 “限制对选定的样式设置格式”，然后再单击 “设置..” 按钮，弹出 “格式设置限制” 对话框：
[attach]3670[/attach]

勾选 “限制对选定的样式设置格式”，在 “当前允许使用的样式” 列表中勾选相应的选项以选择允许使用的样式，否则不允许使用该样式。

在 “格式” 栏中勾选相应的选项设置对格式操作的限制。这里不好理解的是 “允许自动套用格式替代格式设置限制”，首先这话读起来就有点拗口。这里，自动套用格式是指键入时自动套用格式功能（这个在 "word 选项" 里可以设置，另可参考《禁止自动创建超链接》，这是自动套用格式一例），而 “格式设置限制” 是说限制了某种格式设置，总的意思是，如果自动套用格式功能与格式设置限制冲突，那么使用自动套用格式。举一个实例说明：

在 “当前允许使用样式” 列表框中，取消 “超链接” 的勾选，同时也不勾选 “允许自动套用格式替代格式设置限制” ，然后单击 “是，启动强制保护” 按钮（这个步骤不能漏），进入保护状态。此时，当你在文档中键入网址时，该网址只是纯文本，而不是自动套用格式成为一个链接。反之，则会显示出超链接。

3. 当在 “2. 编辑限制” 里勾选 “仅允许在文档中进行此类的编辑”，然后选择 “批注” 或是 “不允许任何更改” 时，会同时看到 “例外项”（选择部分文档内容，并选择可以对其任意编辑的用户）下多了个 “更多用户” 按钮：
[attach]3671[/attach]

单击它，会弹出 “添加用户” 输入文本框，这里你可以输入可以对文档进行编辑的用户的用户名。

欢迎光临曲径通幽论坛 (http://www.groad.net/bbs/)