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标题: 修订文档 [打印本页]

作者: easy 时间: 2014-9-18 09:03
标题: 修订文档
修订是审阅者根据自己的理解对文档所做的各种修改。

Word 具有文档修订功能，可以记录文档的修改信息。当审阅者需要表达对文档某些内容的看法或展示某种意见时，可以使用文档的修订功能。word 2013 会自动跟踪操作者对文档文本和格式的修改，并给以标记，下面介绍在 word 中添加修订并对修订样式进行设置的方法。

1. 在文档中将插入点光标放置到需要修订的位置。然后打开 “审阅” 选项卡，在 “修订” 组中单击 “修订” 按钮上的下三角型按钮，在下拉列表中选择 “修订” ，如下图所示：
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直接单击 “修订” 按钮，将直接进入文档的修订状态；再次单击将退出修订状态。

2. 打开 “修订选项” 对话框，然后单击 “高级修订选项” 对话框：
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下面来比对一下高级修订选项对话框的内容：

（1）. 插入内容，单下划线
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（2）. 删除内容，删除线
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（3）. 修订行

分为外侧框线，左侧框线，右侧框线。这些框线表示修改行标记显示在行的左侧，右侧，还是外侧。
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[attach]3642[/attach]

左侧和外侧框线在 word 2013 中基本一样（目前未看出有什么区别）。在 Word 2007 中，是奇数页显示左侧框线，偶数页显示右侧框线。

（4）. 移动/跟踪移动

将一行选中，然后用鼠标将其拖动到某处，这种是移动行为。如果只是选择几个文字，然后将其拖动到别处，这不算是移动。
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3. 在 “修订” 组中单击 “显示标记” 按钮，在 “批注框” 选项列表中勾选相应的选项，可以使修订在批注框中显示，如下图所示：
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如上图，由于选择了 “在批注框中显示修订”，那么一般的删除操作，也会在批注框中显示出这个行为来。如果选择 “仅在批注框中显示批注和格式”，意思是，只显示批注，以及进行格式操作部分（比如加粗，加色等格式操作）。

4. 在 “审阅” 选项卡的 “更改” 组中单击 “接受” 按钮上的小三角形，在打开的下拉列表中选择 “接受并移动到下一条” 选项，那么此处将接受本处的修订并定位到下一条修订。如下图所示：
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在 “更改” 组中，单击 “上一条” 或 “下一条” 按钮能够将插入点光标定位到上一条或下一条修订处；单击 “拒绝” 按钮上的小三角形，在下拉列表中选择 “拒绝并移动到下一条” ，将拒绝当前的修订并定位到下一条修订；如果用户不想接受其他审阅者的全部修订，可以选择 “拒绝对文档的所有修订” 。

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