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标题: 自动图文集 [打印本页]

作者: easy    时间: 2014-8-18 23:33
标题: 自动图文集
对于经常需要输入的内容,可以使用 word 提供的自动图文集功能来实现快速输入。

实际上,自动图文集,就是一个小框,里面预先放好了你常要的东西,在需要时,只要从中拿出即可,不必再次录入。

自动图集功能默认情况下并未添加到功能区中,需要手动添加。

下面说明自动图文集的用法:

1. 添加到快速访问工具栏
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2. 设置

先在文档中输入你要放入自动图文集中的文字,然后选择它;接着单击快速访问工具栏中的自动图文集按钮,并单击“将所选内容保存到自动图文集库”
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此时会弹出 “新建构建基块” ,在该对话框的 “类别” 下拉框中选择 “创建新类别”:
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填写该类别的名称:
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最后在 “保存位置” 处选择 Building Block.dotx
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3. 删除
如果需要删除添加的条目单击 “自动图文集” 图标,在打开的列表中右击,在弹出菜单中选择 “整理和删除”,在打开的 “构建基块管理器” 中选择需要删除的项目,然后单击“删除”按钮,并在确认后即可删除该词条:
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