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标题: 快速创建文档目录 [打印本页]

作者: easy 时间: 2014-7-8 10:50
标题: 快速创建文档目录
对于一篇较长的文档来说，目录是不可或缺的，正如一本书，没有目录，那是很难想象的。

Word 2013 提供了自动抽取文档目录的功能，它可以识文档的标题，并将其做成目录。下面介绍如何来做。

首先，新建一个文档，并切换到大纲视图，并编辑大纲级别标题，这里有两页内容，第一页的标题为：
[attach]3221[/attach]

第二页的标题为：
[attach]3222[/attach]

现在，在文档中想要添加目录的地方单击，一般会在开头位置。然后切换到 “引用” 选项卡，单击 “目录” 组中的 “目录” 按钮，在下拉列表中选择一款自动目录样式，如下所示：
[attach]3223[/attach]

这样，针对上述标题的目录就自动生成了，如下图所示：
[attach]3224[/attach]

编辑文档往往不能一步到位，像上面，我们还可能会添加一些章节，比如在第一章中，我们增加了一个 1.4 的小节，那么如何更新目录呢？

方法很简单，单击 “目录” 组中的 “更新目录” 按钮，这时会看到一个对话框：
[attach]3225[/attach]

它问你 “只更新页码” 还是 “更新整个目录”。这里选择 “更新整个目录” （因为添加了新的小节，而没有任何页码的改变），这时会看到目录被更新了：
[attach]3226[/attach]
我们可以利用目录快速定位到内容，方法是按住 ctrl 键，然后单击目录上的标题。

点击 “目录” 按钮下的小三角形，会展开一个下拉列表，在其中选择 “自定义目录”，这会打开 “目录” 对话框，如下图所示：
[attach]3227[/attach]

目录对话框：
[attach]3228[/attach]

可以从上图中可以设置目录相关的一些参数。

单击 “修改” 按钮，打开 “样式” 对话框，可以对目录的 “样式”进行修改。

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