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标题: 在表格中快速填充有规律的数据/定义新编号格式 [打印本页]

作者: easy 时间: 2014-6-21 23:58
标题: 在表格中快速填充有规律的数据/定义新编号格式
表格经常使用来展示数据，比如经常需要在表格中填入员工工号，学生学号，订单编号等，这些数据一般有一定的规律，如按顺序递增。在填充这些号码的时候，我们不必逐个填写进去，若是编号数量庞大，那将是一件枯燥繁重的工作。下面介绍快速填充这些有规律的数据。
1. 用鼠标选择一列单元格：
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这里顺带说明操作表格时，几个选择箭头：

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当出现上图中这个指向东北角的黑色小箭头时（鼠标指针放在单元格的左边框上），单击可选定它所指向的那个单元格，双击时可选它所在的行。

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当出现上图中指向下的小黑箭头时，此时单击选定它所在的列。

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当鼠标放到表格左边框上时，出现白色的指向斜右上方的箭头，单击它，则选中它所指向的行。

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当鼠标位于表格左边框两个单元格之间的格线时，会出现一个里边是个小加号的圆圈，单击它，可以增加一行。

言归正传，现在假定已经选择了某一列，然后切换到 “开始” 选项卡，“段落” 组，单击 “编号” 旁边的小三角形，在下拉列表中选择 “定义新编号格式”
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如上图所示，先写好编号的固定部分，然后再选择 “编号样式”，比如上面的 “1,2,3,...”，这样编号就自动往下编排了。

如果需要对多个单元格填充下同的数据，那么只要在选择要填充的单元格区域，然后按 Ctrl + v （已经复制好）将其粘贴进去即可。

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